domingo, 7 de octubre de 2012

1'.9 plan de vida y carrera


plan de vida y de carrera.

Carrera.

Es una serie de acontecimientos de la vida profesional de un individuo dentro de una organización, pero, sin embargo, el “planear la vida” por la magnitud de la responsabilidad que implica, es una tarea de la cual sólo con una adecuado desarrollo puede realizarse con éxito.

Plan de vida y carrera.

Está diseñada para capacitar a las personas a concentrarse en sus objetivos de carrera y vida y en cómo pueden hacer para lograrlo. Las actividades estructuradas conducen a la realización de inventarios de carrera y de vida; discusiones de metas y objetivos y la determinación de capacidades, capacitación adicional necesaria y áreas fuertes y deficientes. 
El proceso de planeación de vida y carrera del dirigente, es un proceso que gracias a su filosofía y mecánica, adaptadas a la realidad organizacional, permite que además de obtenerse los resultados de la organización, se obtengan los resultados personales del dirigente, tendientes a su autorrealización.



Características del plan de vida y carrera.

Las características del proceso de planeacion de vida y carrera, al igual que toda tarea administrativa de importancia, debe contar con algunas características básicas: 
-Partir de la planeación estratégica de la organización; esto es, del plan global de la misma en el corto y largo plazos. 
-Contar con el respaldo y compromiso de la alta dirección. 
- Ser ordenado, sistemático y lógico. 
-Ser continuo. Que no sea destello de un destello de un momento, sino preocupación constante. 
Estar de acuerdo con el ambiente: idiosincrasia del factor humano, tecnología utilizada, los mercados, la legislación  laboral, es decir, el entorno económico-social.  

Criterios de la planeación de vida y carrera

Los criterios que deben guiar el proceso de planeación de vida y carrera de los empleados son los siguientes: 

-Orientar el camino, las metas personales y profesionales como empleados dentro de una organización. 
-Conciliar e integrar las expectativas personales y  profesionales con las expectativas de la organización. 
-Armonizar el desarrollo personal y profesional, con las necesidades y exigencias, del entorno socio-económico. 
-Evaluar los logros y deficiencias, a la luz del proceso de planeación. 
-Adaptar permanentemente el proceso de planeación, a los cambios y exigencias del entorno organizacional y social. 
-No debemos ver el futuro como si fuera sólo una continuación del pasado, pues los acontecimientos del pasado son únicos. Pero por otra parte, si no sabemos de dónde venimos, nos va ser difícil caminar hacia el futuro

1.8 funciones y caracteristicas de los roles del admnistrador


  Funciones y características de los roles del administrador.

Rol.

Rol en sociología se refiera al conjunto de funciones, normas, comportamientos y derechos definidos social y culturalmente que se esperan de una persona (actor social) cumpla o ejerza de acuerdo a su estatus social adquirido o atribuido. 

Algunas de las funciones de los administradores son:

-Plantear de manera clara y correcta los objetivos

- Hacer que se cumplan las normas y políticas de la empresa

-Estar directamente relacionado con sus empleados

-Tratar de satisfacer las necesidades más elementales de cada uno de los obreros

-Obtener con cada jornada de trabajo la mayor producción posible

-Cuidar la comunicación que fluye dentro de la empresa

-Elaborar planes de trabajo que no rompan los ya establecidos

-Proporcionar un ambiente de trabajo agradable a sus empleados


1.7 roles y funciones del administrador 1.7.1_1.7.2 y 1.7.3


  Roles y funciones del administrador.

El método consiste en observar lo que hacen los administradores y a partir de esto sacar conclusiones sobre cuáles son sus actividades. Se dividen en:

Roles del administrador.

 v  Roles interpersonales:
1. Rol de representación (cumple deberes ceremoniales y sociales como representante de la organización).
2. Rol de líder.
3. Rol de enlace (en particular con gente externa).

 v  Roles de información:
1. Rol de supervisor (recibe información sobre la operación de una empresa).
2. Rol de difusor (transmite información a sus subordinados).
3. Rol de vocero (comunica información a terceros).

 v  Roles de toma de decisiones:
1. Rol  de emprendedor.
2. Rol de solucionador de conflictos.
3. Rol de asignador de recursos.
4. Rol de negociador.



Funciones del administrador.

Proveen una estructura conveniente para organizar el conocimiento administrativo.

-Planeación: consiste en elegir misiones, objetivos y en encaminar acciones para materializarlos.

-Organización: consiste en establecer una  estructura deliberada de roles para que los desempeñen los miembros de una organización.

-Integración personal: consiste en cubrir y mantener cubiertos los puestos de la estructura organizacional. Se determinan las necesidades de los trabajadores, recuento del personal, reclutan, seleccionan, colocan, ascienden, evalúan y capacitan candidatos o titulares actuales.

-Dirección: consiste en influir en las personas para que contribuyan a las metas de las organizaciones y grupos.

-Control: es medir y corregir el desempeño de individuos y organizaciones para comprobar que los hechos corresponden a lo planeado. Controla y facilita la realización de los planes.

-Coordinación: consiste en articular los esfuerzos individuales para  alcanzar armónicamente los objetivos del grupo.





     La administración como profesión.

La administración es una disciplina profesional que se dedica al estudio y a la formación de especialistas en dirigir el trabajo humano en equipo.
Profesión: es una actividad, apoyada en conocimientos especiales, y se ejerce para instruir, guiar, aconsejar o servir a otros.
Desde este punto de vista la administración reúne los requisitos que esta definición señala.
El profesionalismo administrativo tiende a afianzarse con la especialización creciente de esta actividad, sobre todo en los casos de organización que por su magnitud requieren combinar una gran diversidad de funciones dentro de un sistema completo de coordinación

Los administradores profesionales deben poseer habilidades siguientes:

 o   Capacidad para el manejo y dirección global de las empresas, así como para crear, desarrollar y dirigir grupos humanos eficientes, también para planificar, organizar y controlar los procesos productivos.

 o   Capacidad para dirigir las áreas o funciones principales en que se divide el trabajo en las grandes empresas: producción, comercialización, personal o recursos humanos y finanzas.


 o   Habilidad para aplicar el proceso administrativo en cualquier tipo de organización y área de trabajo



Profesionista y profesional de la administración.

El administrador profesional es aquel que se entrega en cuerpo y alma al cumplimiento de los fines de la organización para la cual trabaja, cuente o no con un título universitario.

El profesionista está obligado a der un profesional en toda la extensión de la palabra, el licenciado en administración debe ser todo un  profesional.


  

Campos de actividad profesional

La división del trabajo organizacional determina en alto grado los campos de trabajo del contador público, del licenciado en administración y de la informática, estos profesionistas se mueven en las diferentes áreas funcionales: producción, finanzas, recursos humanos o personal, comercialización, informática, y en algunas empresas pueden desempeñar la función de compras o logística.
Se pretende que el administrador no solo debe auxiliar a las empresas ya existentes, si no también promover la creación de otras.


capacidades  habilidades del administrador
Todo administrador debe cultivar habilidades que dirigir si desea alcanzar objetivos.
 Ø  Logro de objetivos. Lo que más fortalece el liderazgo del administrador son los resultados, sus logros y su coherencia.
 Ø  Tomar decisiones es elegir entre dos o más opciones. El administrador corre riesgos, pues no existe la solución perfecta a los problemas, así que tiene que evaluar muy bien los pros y los contras de cada opción.
 Ø  Ejecutividad. Es la capacidad de respuesta inmediata para desahogar las tareas que se delegaron y cumplir a tiempo las órdenes superiores, o bien, los compromisos adquiridos en juntas de trabajo.
 Ø  Previsión, planeación y control de trabajo. El administrador debe anticiparse al futuro. La organización puede ver a largo plazo a través de proyecciones y tendencias económico-sociales.
 Ø  Mantener y generar sistemas de información. Se deben usar archivos, de preferencia electrónicos y sistematizados para contar con los datos técnicos y administrativos cuando los necesitamos.
 Ø  Selección de personal. El administrador debe seleccionar el personal, es decir, elegir a la persona adecuada para algún puesto.
 Ø  Promotor de participación. Lograr que los colaboradores participen y encauzar la participación.
 Ø  Uso efectivo de la autoridad. Debe ser firme en sus decisiones, la firmeza debe ejercerse excepcionalmente. 
 Ø  Motivador entusiasta. Debe ser un agente motivador, es decir, debe mantener en sus colaboradores un ánimo positivo.
 Ø  Reconocer el cambio. El administrador debe estar capacitado para administrar cambios profundos de pensamiento por la renovación continua de tecnologías y estrategias. 




1.6 topicos, tecnicasy procesos emergentesde la admon.


Tópicos, técnicas y procesos emergentes de administración.

Tópico.
Sirve para designar a un tema, para hacer referencia a una idea o a una forma de estereotipo que suele aplicar en determinadas situaciones o momentos, puede ser entendido como un tema del cual hablar o investigar.
El Tópico o asunto de una discusión es aquello sobre lo que se centra la acción discursiva independientemente de los comentarios circunstanciales que se puedan formar en cada situación.

Tópicos de administración.
Las actividades que desarrollamos en nuestros centros de trabajo no siempre nos hacen felices, esto significa que haremos el trabajo solo por tener que hacerlo, tal vez lo hagamos muy bien, pero podríamos alcanzar los mejores resultados conociéndonos mejor mediante nuestros intereses.
Hay que determinar cuáles son las actividades que nos hacen felices, no en cuales somos mejores; para esto, nos sería de mucha utilidad poder detectar cuáles son esos intereses y buscar la manera realizar nuestras actividades alineadamente.

Técnica.
La técnica es un conjunto de saberes prácticos o procedimientos para obtener el resultado deseado. Una técnica puede ser aplicada en cualquier ámbito humano.
La técnica surgió de la necesidad humana de modificar su medio. Nace en la imaginación y luego se lleva a la concreción, siempre de forma empírica.
La técnica supone el razonamiento inductivo y analógico de que en situaciones similares una misma conducta o procedimiento produce el mismo efecto, cuando éste es satisfactorio. Es por tanto el ordenamiento de la conducta o determinadas formas de actuar y usar herramientas como medio para alcanzar un fin determinado.


Técnicas y procesos emergentes de la administración.

Usualmente el proceso implica técnicas para capturar, organizar, almacenar el conocimiento de los trabajadores, para transformarlo en un activo intelectual que preste beneficios y se pueda compartir.
Las tecnologías de información permiten contar con herramientas que apoyan la gestión del conocimiento en las empresas, apoyando en la recolección, la transferencia, la seguridad y la administración sistemática de la información, junto con los sistemas diseñados para ayudar a hacer el mejor uso de ese conocimiento.
El proceso de la Administración del Conocimiento tiene los siguientes objetivos:
 v  Identificar, recoger y organizar el conocimiento existente.
 v  Facilitar la creación de nuevo conocimiento.
 v  Apuntalar la innovación a través de la reutilización y apoyo de la habilidad de la gente a través de organizaciones para lograr un mejor desempeño en la empresa.

1.5 competitividad y administracion.


competitividad y administración

Competitividad.

La capacidad de la empresa para hacer que los consumidores la elijan en vez de elegir otras empresas similares (competidores)
Competitividad es la incorporación de los principios de competitividad al desarrollo de las funciones, actividades y operaciones de la empresa, permite a esta incrementar su nivel de competitividad, ahora bien la efectividad con la que se impliquen estos principios determinara el nivel de esa competitividad que la empresa este alcanzando, o bien el nivel que se encuentre.

Etapas de evolución de competitividad.

Etapa l
Incipiente
Muy bajo nivel de competitividad
Etapa ll
Aceptable
Regular nivel de competitividad
Etapa lll

Superior
Buen nivel de competitividad
Etapa lV
Sobresaliente
Muy alto nivel de competitividad

Entendemos por competitividad a la capacidad de una organización pública o privada, lucrativa o no, de mantener sistemáticamente ventajas comparativas que le permitan alcanzar, sostener y mejorar una determinada posición en el entorno socioeconómico.

1.4 ciencias y disciplinas en las que se fundamenta la admon.


  Ciencias y disciplinas en las se fundamenta la administración

Ciencias sociales.

Son aquellas cuyo objetivo y método no se aplican a la naturaleza sino a los fenómenos sociales. La administración relaciona y utiliza conocimientos de ciencias sociales tales como:

-Sociología. Estudia el fenómeno social, la sociedad y la dinámica, otras aportaciones de esta ciencia a la administración son: estudio sobre la estructura social de la empresa, socio gramas, etc.

-Psicología. Estudia los fenómenos de la mente humana, sus facultades, comportamiento y operaciones. La psicología industrial tiene por objetivo el estudio del comportamiento humano en el trabajo, esta rama de la psicología es la que más coopera con la administración.

-Derecho. Conjunto de ordenamientos jurídicos que rigen a la sociedad, delimita la acción de la administración de tal manera que no afecte a los derechos de terceros. El administrador debe conocer los ordenamientos vigentes en las áreas de: derecho civil, mercantil, fiscal, constitucional y laboral, a fin de poder manejar adecuadamente la empresa.

-Economía. Estudia las leyes y relaciones que tienen los hombres en la producción, distribución y consumo, de los bienes y servicios, aporta valiosos datos a la administración: disponibilidad de la materia prima, situación de mercado, mercado de trabajo, problemas de exportación e importación balanza de pagos, etc.

-Antropología. Su objeto de estudio es el hombre, su cultura y desarrollo en sociedad. La antropología social proporciona conocimientos profundos sobre el comportamiento humano.

Ciencias exactas.

Solo admiten hechos rigurosamente demostrables.

-Matemáticas. Ha permitido grandes avances de la administración en las etapas de planeación y control. Sus aportaciones más importantes son: modelos probabilísticos, simulación, investigación de operaciones, estadísticas, etc.



Disciplinas técnicas.

Comprenden un cuerpo o conjunto de conocimientos, utilizan y aplican fundamentos científicos, su carácter es práctico y no teórico.

-Ingeniería industrial. Conjunto de conocimientos su objetivo es el óptimo aprovechamiento de los recursos del área productiva.

-Contabilidad. Se utiliza para registrar y clasificar los movimientos financieros de una empresa, con el propósito de informar e interpretar los resultados de la misma.

-Ergonomía. Estudia la interrelación que existe entre las maquinas, instrumentos, ambiente de trabajo y el hombre.

-Cibernética. Es la ciencia de la información y del control, en el hombre y en la máquina, aporta conocimientos sobre todo en lo que se refiere a sistemas de computación e información.



1.3 caracterizticas y principios de la admon.


 Características y principios de la administración

 v  Universalidad. Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse en cualquier grupo social.

 v  Valor instrumental. La administración resulta ser un medio para lograr un fin, busca obtener determinados resultados.


 v  Unidad temporal. La administración es un proceso dinámico en el que todas sus partes existen simultáneamente.

 v  Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal.

  
 v Especificidad. La administración tiene características propias que le proporcionan su carácter específico, esta no puede confundirse con otras disciplinas.

 v  Interdisciplinariedad. La administración es afín de todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.

 v  Flexibilidad. Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social.







1.2 concepto de admon. y 1.2.1


 Concepto de Administración.

La administración es una ciencia compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que no se pueden lograr individualmente en los organismos sociales
La administración estudia e investiga metodológicamente las variables, las constantes y causa-efecto de la eficiencia y eficacia de las organizaciones sociales productivas.

definición naturaleza he importancia

Definición de administración
Es la actividad por la cual se obtienen determinados resultados a través del esfuerzo y la  cooperación de otros.
Es el proceso social que implica la responsabilidad de planear y regular eficientemente las  operaciones de una empresa.
Es la combinación más efectiva posible de hombres, materiales, maquinas, métodos y dinero para obtener la realización de los fines de un grupo social.
Es el proceso de diseñar y mantener ambientes en que los individuos que colaboran en grupos, cumplen eficientemente objetivos seleccionados.

Naturaleza.
 v  Un administrador desempeña las funciones gerenciales de plantear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar.
 v   La administración se aplica en toda organización.
 v  La administración concierte a administradores de todos los niveles de la organización.
 v  El objetivo de todos los administradores es el mismo: generar un excedente. 
 v  La administración tiene que ver con la productividad, lo que significa eficiencia y eficiencia.

Importancia.
 v  Con la universalidad de la administración se muestra que esta es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social.

 v  Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr rapidez y efectividad.


 v  La productividad y eficiencia están en relación directa con la aplicación de una buena administración.

 v  La administración contribuye al bien estar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos.